Katalog tasarımında en büyük zaman kayıplarından biri, içerik tamamlanmadan sayfa düzenine geçmektir. Eksik ürün bilgisi ve değişen fotoğraflar bütün akışı etkileyebilir. Kataloğun kim tarafından, hangi karar için kullanılacağını belirlemek hem içerik hazırlığını hem tasarımı yönlendirir.
Kataloğun görevini ve okuyucusunu belirleyin
Bir satış kataloğu, detaylı teknik föy ve kurumsal tanıtım kitapçığı aynı işi yapmaz. Satış kataloğunda ürün grupları arasında yön bulmak önemliyken, teknik yayında ölçüler ve özellikler öncelikli olabilir. Tanıtım yayını ise kurumun yaklaşımını ve yetkinliklerini anlatır.
Okuyucunun ürünü seçerken ihtiyaç duyduğu bilgileri yazın. Model, ölçü, malzeme, kullanım alanı veya sipariş kodu gibi alanların hangileri gerekiyorsa içerik tablosunda yer alsın. Tasarım ekibi eksik bilgiyi tahmin ederek doldurmamalıdır.
İçeriği tek bir kaynakta toplayın
Ürün adlarının farklı dosyalarda farklı yazılması, tasarım sonrası düzeltmeleri artırır. Ürün listesi, açıklamalar, teknik veriler ve görsel isimlerini bir içerik tablosunda eşleştirin. Güncellemeler için bir içerik sorumlusu belirleyin.
Fotoğrafları kullanım hakkı, kalite ve tutarlılık açısından değerlendirin. Aynı ürün grubunda ışık veya açı farkları sayfanın bütünlüğünü etkileyebilir. Eksik fotoğraf için geçici görsel kullanılıyorsa bunu çalışma dosyasında açıkça işaretleyin; üretime yanlışlıkla taşınmasını önleyin.
Sayfa planını tasarım başlamadan kurun
Kapak, içindekiler, kategori girişleri, ürün sayfaları ve iletişim bilgileri için kaba bir plan hazırlayın. Baskı ve ciltleme koşulları sayfa planını etkileyebileceği için matbaayla erken görüşün. Sayfa sayısına ilişkin gereksinimler üretim yöntemine göre değişir.
Bilgi yoğun ürünlerde her sayfaya daha fazla içerik koymak yerine karşılaştırmayı kolaylaştıran bir düzen kurun. Ürün başlıkları, görsel alanları ve teknik bilgiler aynı mantıkla yerleşirse okuyucu yeni sayfalarda sistemi yeniden öğrenmek zorunda kalmaz.
Baskı ve dijital dağıtım için ayrı çıktılar düşünün
- Ürün bilgilerinin son onayını bir sorumludan alın.
- Baskı dosyasını matbaanın teknik gereksinimlerine göre hazırlayın.
- Dijital PDF’de dosya boyutu, bağlantılar ve okuma sırasını kontrol edin.
- Fiyat veya stok gibi sık değişen bilgilerin güncelleme yöntemini belirleyin.
Basılı katalog ile e-postayla gönderilecek PDF’nin aynı dosya olması her zaman iyi bir tercih değildir. Baskı için hazırlanmış büyük bir dosya dijital dağıtımı zorlaştırabilir. Katalog bittikten sonra yeni ürün ekleneceği düşünülüyorsa düzenlenebilir kaynak ve içerik tablosunun birlikte saklanması bakım sürecini kolaylaştırır.