İyi bir tasarım briefi, tasarımcının ne çizeceğini önceden söylemek için değil, hangi problemi çözeceğini açıklamak için hazırlanır. Kapsam netleştiğinde teklifleri karşılaştırmak ve süreç boyunca karar almak kolaylaşır. Birkaç açık bilgi, uzun ama belirsiz bir anlatımdan daha işe yarayabilir.
Markayı ve proje hedefini kısa anlatın
Ne sunduğunuzu, kime ulaştığınızı ve mevcut durumunuzu yazın. Yeni kurulan bir işletme, yeniden markalaşan bir kurum veya yeni ürün çıkaran bir marka farklı tasarım sorunları taşır. Projeden beklediğiniz değişimi somutlaştırın.
“Daha güzel bir katalog” yerine “Ürün grupları arasında kolay karşılaştırma sağlayan, güncellenebilir bir satış kataloğu” demek daha açıklayıcıdır. Böyle bir ifade tasarım kararını kısıtlamadan hedefi tarif eder. Beklenen ticari sonucu garanti gibi yazmayın; tasarımın destekleyebileceği davranışı belirtin.
Teslim listesini kullanım alanlarıyla eşleştirin
Logo, kurumsal kimlik, sosyal medya, katalog, ambalaj ve dijital proje birbirine bağlanabilir. Fakat hepsinin aynı başlangıç kapsamına alınması gerekmez. Öncelikli teslimleri ve sonraki aşamaları ayırın.
- Hangi dosyalar ve kaç farklı uygulama gerekiyor?
- Çıktılar baskı, web veya hangi platformda kullanılacak?
- Düzenlenebilir şablonlar hangi programda açılacak?
- Metin, fotoğraf ve teknik bilgiler kim tarafından sağlanacak?
Örneğin sosyal medya projesinde “tasarım desteği” demek yerine şablon türlerini ve gereken uyarlamaları belirtmek teklifin kapsamını anlaşılır kılar. Fotoğraf çekimi veya metin yazımı gerekiyorsa bunları ayrı kalem olarak konuşun.
Takvim ve onay sorumluluğunu netleştirin
Yayın veya üretim tarihiyle tasarım teslim tarihini ayırın. Matbaa, fotoğraf çekimi ve içerik onayı gibi bağımlılıklar takvime dâhil edilmelidir. İçeriğin sonradan gelmesi, görsel tasarımın hızlandırılmasıyla her zaman telafi edilemez.
Birden fazla kişinin görüş bildireceği projelerde tek bir geri bildirim sorumlusu belirleyin. Çelişen yorumları tasarım ekibine ayrı ayrı göndermek yerine birleştirin. Revizyonların hangi aşamayı kapsadığını ve yeni bir yönün kapsam değişikliği sayılıp sayılmayacağını başlangıçta konuşun.
Örnekleri gerekçesiyle paylaşın ve teklifleri kapsamla karşılaştırın
Beğendiğiniz bir tasarımın neden iyi olduğunu yazın: sakin renkler, okunabilir ürün bilgisi veya güçlü tipografi gibi. “Bunun aynısını istiyoruz” ifadesi yerine bu özellikleri paylaşmak özgün çözüm alanı açar. Sevmediğiniz örnekler de gerekçeleriyle yararlı olabilir.
Teklif karşılaştırırken yalnızca toplam tutara bakmayın. Teslim dosyaları, uygulama sayısı, içerik sorumluluğu, revizyon yapısı ve kullanım hakları aynı mı kontrol edin. GTİ’nin hizmet seçimi akışında ihtiyaç duyduğunuz alanları işaretleyip marka, kapsam ve takvim bilgisini paylaşabilirsiniz. Son kapsam, birlikte netleştirilen proje bilgilerine göre belirlenir.